Comunicación

En esta sección podrás realizar un recorrido por las aplicaciones de comunicación de Workspace. Conocerás la configuración y las principales funciones de cada herramienta, para que puedas ponerlas en práctica en tu día a día, con el fin de que se facilite tu aprendizaje y el de tu equipo de trabajo.

¡Haz parte de la transformación digital de Colombia!
Vive un sector público digital  

Instrucciones

Correo Gmail  

Un correo electrónico seguro, privado y que te permitirá tener el control

Gmail 1 Xertica.mp4

Sesión Nº1

Conocé este sistema de envíos y recepción de correos electrónicos para compartir no solo archivos, sino también ideas.  Aprenderas las principales funciones de GMAIL. 

Gmail 2 Xertica.mp4

Sesión Nº2

Organiza el correo por etiquetas y filtros, crea plantillas de respuesta y aprenderas otras funciones que facilitarán tu trabajo desde el correo de GMAIL.

Google Meet  

Permite reunirse desde cualquier navegador por videoconferencia fácilmente

Meet 1 Xertica.mp4

Sesión Nº1

Realiza videoconferencias desde cualquier lugar. Usando Google Meet podrás socializar informes, capacitar nuevo personal, compartir pantalla para presentar procesos y mucho más.

Meet 2 Xertica.mp4

Sesión Nº2

Podrás crea y programa videoconferencias de una manera fácil desde el calendario de Google, además, aprende a crear tableros de dibujos e ideas para hacer más eficientes e interactivas las reuniones.

Calendario

Programa eventos, organiza tu agenda y sincronízate con tus compañeros de trabajo.

Calendar 1 Xertica.mp4

Sesión Nº1

Realiza el agendamiento de tus actividades rápidamente a través del calendario electrónico de Google, además, podrás conocer la disponibilidad de tiempo de otros funcionarios de la entidad para agendar nuevas reuniones. 

Calendar 2 Xertica.mp4

Sesión Nº2

Personaliza tu Calendario de Google  a tu medida, crea eventos nuevos o recurrentes. También tendrás la opción de crear calendarios para tu equipo de trabajo, así como utilizar esta aplicación desde tu celular.

Chat, Keep, Task  

Herramientas que mejoran, agilizan y facilitan tus actividades diarias.

Chat 1 Xertica.mp4

Sesión Nº1

Conéctate con otros funcionarios fácil y rápido desde tu correo con el Chat de Google, crea grupos y  salas de trabajo donde se puede compartir información y hacer seguimiento de tareas.

¡Todo sin moverte del correo!

Chat 2 Xertica.mp4

Sesión Nº2

Esta herramietna asegura la conectividad con tus colegas, crea notas, guarda evidencia de información importante y gestiona los procesos de la entidad en forma de tareas.

¿Ya estás listo para estar conectado?